Datenschutzhinweise

Verantwortliche Stelle

Noch nicht eingetragen (Einstellungen → Datenschutz).

Zweck

Diese Anwendung dient ausschließlich der internen Organisation der Kinder- und Jugendfeuerwehren: Erreichbarkeit der Warte und Betreuer, Planung von Terminen und Veranstaltungen sowie die Dokumentation von Sitzungen. Sie ist nicht öffentlich und nur nach Anmeldung nutzbar.

Welche Daten verarbeitet werden

• Warte und Betreuer: Name, Funktion, Ort, Kontaktdaten, Gültigkeit der JuLeiCa, Datum der Einsichtnahme in das erweiterte Führungszeugnis (keine Inhalte, keine Kopie), Qualifikationen.
• Kinder und Jugendliche: nur Mitgliederzahlen je Ort – keine Namen oder sonstigen personenbezogenen Daten.
• Protokolle: Teilnehmende und Inhalte der Sitzungen.
• Mailinglisten: Name und E-Mail-Adresse der Empfänger.
• Benutzerkonten: Benutzername, Name, E-Mail, verschlüsseltes Passwort (Hash), Zeitpunkt der letzten Anmeldung.
• Aktivitätsprotokoll: wer wann welche Änderung vorgenommen hat – automatische Löschung nach 180 Tagen.
• Anmeldeschutz: fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden mit gehashter (nicht lesbarer) IP-Adresse 24 Stunden gespeichert.

Technik & Sicherheit

• Die Daten liegen in einer Datenbank auf dem eigenen Webspace und werden nicht an Dritte übermittelt.
• Es werden keine externen Dienste, Schriftarten, Tracking- oder Analysewerkzeuge eingebunden.
• Es wird nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt; es wird beim Abmelden bzw. Schließen des Browsers gelöscht.
• Zugriff nur nach Anmeldung, mit Rechten je Bereich, automatischer Abmeldung bei Inaktivität und Kontosperre nach mehreren Fehlversuchen.
• Protokolle werden per E-Mail so versendet, dass Empfänger die Adressen der anderen nicht sehen (BCC).

Löschung & Rechte der Betroffenen

Daten von Warten und Betreuern werden gelöscht, wenn die Person ihre Funktion beendet und keine Aufbewahrungspflicht besteht. Betroffene haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.